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CiberProv es la herramienta esencial para administrar proveedores,
compras y costos.- Es el complemento de CiberGestión -módulo de
gestión comercial de clientes- y trabajando integrados le permitirán cerrar
el ciclo administrativo completo de su empresa.-
Esta herramienta le permitirá: |
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Al igual que en el resto de los módulos, Ciberprov le permitirá
administrar su catálogo de productos y servicios, agregando funcionalidad típica
de proveedores, como procedencia, costos de importación (FOB, Aranceles, Gastos)
en caso de tratarse de artículos importados, proveedores del artículo, etc.-
Toda esta información podrá se utilizada luego para determinar a quien y a que
precio comprar ante la necesidad de reposición.- |
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Podrá mantener información actualizada de cada proveedor, como sus datos de
ubicación, fiscales y de contacto.- También lugares de entrega, condiciones de
pago y tiempos de reposición.- Además podrá trazar un paralelo entre la
codificación de artículos utilizada por el proveedor y la propia, permitiendo de
esta manera utilizar el código del proveedor en cualquier transacción
realizada.- |
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Un modelo de precios muy común es aquel que queda determinado por agregar un
porcentaje de utilidad al costo de compra de cada artículo, determinando así
nuestro precio de venta.- Esto acarrea que ante cada variación del costo debería
haber una variación del precio de venta, cuestión que atenta contra entornos
donde el precio no puede variar sin antes informar a través de una nueva lista.-
CiberProv permite el uso de un "costo base" y herramientas de
actualización masiva de costos de proveedores, lo cual le permitirá con la
periodicidad que usted crea necesaria, generar un nuevo costo base basado en
políticas como "el proveedor mas barato", "el proveedor mas caro", "el proveedor
preferido", etc.- decidiendo en cada caso cuando trasladar y cuando absorver
cada variación del costo de reposición.- |
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Determinar las necesidades de reposición y a quien comprar es un proceso cuya
complejidad aumenta en función de la rotación de su inventario.- Realizar un
eficiente circuito de compras es importante no solo por el precio al que se
compra si no también por la periocidad con que se hace, asegurando de esta
manera la continuidad de la cadena de suministro.- CiberProv, conectado a
CiberStock -módulo de gestión de inventarios- provee varias herramientas
para determinar la reposición, basadas en la rotación de sus artículos, la
vigencia de los proveedores y las políticas de costo implementadas.- |
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Transcribir los remitos y facturas recibidas de los proveedores actualizará de
forma automática el inventario, las políticas de costo y la cuenta corriente del
proveedor como así también alimentará de información a los informes fiscales y
contables que deban emitirse en función de la compra y de los pagos (Iva
Compras, Retenciones, etc).- La generación de órdenes de pago a su vez,
utilizará los valores y saldos de caja ingresados en la gestión comercial de
clientes cerrando de esta manera también el circuito de fondos, cajas, carteras
y bancos.- |
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Diversas situaciones generan la necesidad de reclamar créditos al proveedor.-
Ejemplos de esto son: diferencias en la recepción de mercaderia tanto en
cantidad como en precio, devoluciones de nuestros propios clientes, o en el caso
de organizaciones post-venta, acreditaciones por repuestos recibidos con factura
que se utilizan para reparaciones en garantía.- Mediante esta herramienta podrá
administrar una cola de solicitudes de crédito pendientes e ir cancelando las
mismas a medida que se reciben los créditos emitidos por el proveedor.- |
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Herramientas visuales de gran flexibilidad le permitirán ver y conciliar al
mismo momento las cuentas corrientes con el proveedor.- Podrá además formar un
grupo de cuentas y manejarlos como si fueran un único proveedor, para los casos
donde el proveedor es un mismo grupo económico pero con distintas razones
sociales.- Podrá afectar y desafectar pagos y comprobantes y decidir que pagar
desde el mismo resumen de cuenta, integrando de esta forma varias herramientas
desde la misma consulta.- |
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La culminación de toda gestión es el balance general.- Este le permitirá evaluar
en el nivel de detalle con que defina su plan de cuentas, los resultados
económicos de su empresa.- CiberProv le ofrece, trabajando en conjunto
con CiberContab -módulo de contabilidad
general- la generación automática de asientos contables de compras y
Pagos, que junto a la información generada desde otros módulos alimentarán el
balance general.- Contará además con los informes necesarios para cumplir con
sus obligaciones fiscales típicas: IVA, Ganancias, Ingresos Brutos sea usted un
contribuyente típico o agente de retención o percepción.- |
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