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CiberService WEB es la herramienta ideal para reparadores independientes
o pequeñas organizaciones de servicio, donde no hay tiempo ni recursos para
grandes inversiones de sistemas.-
Si usted presta servicios de reparación en garantía para fabricantes que
trabajan con nuestras herramientas, podrá acceder a su propia aplicación, donde
además de los trabajos a realizar para dichas empresas podrá administrar
aquellas reparaciones de sus propios clientes con la total seguridad de que
dicha información será vista solamente por usted.- De esta manera,
CiberService WEB le permitirá reunir todos sus trabajos en una sola
aplicación y será la herramienta quien se encargue de replicar la información
correspondiente al sitio de cada fabricante.-
Esta solución le permitirá:
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Podrá suscribirse a la red de agentes de los distintos fabricantes e
importadores habilitados y automaticamente recibir en su propio taller la
información de productos, repuestos, manuales de service, etc.- Además podrá
definir sus propias áreas de servicio donde manejará toda su información
interna.- |
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Para poder delimitar responsabilidades y asignar trabajos a los distintos
técnicos con que cuente su organización deberá detallar la nómina de técnicos
disponibles.- Tenga en cuenta que CiberService WEB permite el uso desde
cualquier lugar del mundo donde usted o cualquiera de sus técnicos se
encuentren.- Esto convierte a CiberService WEB en un producto similar a
nuestra WEB de Técnicos, desde donde sus
técnicos podrán consultar la hoja de ruta, informar el resultado de las visitas,
etc.- |
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Es importantísimo brindar información única respecto de los servicios y
productos que ofrece su organización.- Codificar estos conceptos le permitirá
extraer estadísticas de reparación por modelo, facturación por servicio,
materiales pendientes por código como así también establecer un lenguaje único
con todos los protagonistas de la gestión post-venta.- En CiberService WEB,
el catálogo de los fabricantes a los que se suscriba será automaticamente
transferido a su aplicación.-
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La atención teléfonica que brinde a sus clientes es fundamental al momento de la
recepción del reclamo.- El disponer de antecedentes previos del cliente y contar
con información de otras conversaciones o reclamos le permitirá manejar la
situación y no vacilar frente al usuario.- En CiberService WEB, todos los
pedidos de Áreas de Servicio de Fabricantes que usted genere serán replicados
directamente a ellos, y los que sean cargados por el call center del fabricante
serán descargados a su aplicación, eliminando la necesidad de duplicar carga de
información.- |
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Cuando reciba productos para reparación en su propio local, podrá emitir un
comprobante de recepción que podrá adjuntar al equipo recibido para su posterior
identificación y entregar al usuario una copia como constancia de la operación.-
Durante la carga de la recepción, el sistema lo asistirá buscando antecedentes
previos del cliente.- |
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Podrá armar la hoja de ruta de sus técnicos, agrupando los trabajos por día
calendario y en el orden en que deban ser realizados.- El acceso web permite que
sean los técnicos quienes informen desde sus hogares o desde fuera de su
organización el resultado de cada visita.- |
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Toda reparación dará lugar a un "Trabajo" u "Orden de Servicio".- Esta
contendrá los datos del cliente, los datos del producto serviciado, la
descripción de la falla o reclamo, los datos del o de los técnicos
intervinientes, los materiales consumidos o a consumir, los acontecimientos o
"Sucesos" surgidos durante la gestión, etc.- CiberService WEB le
permitirá en todo momento obtener información del estado de cada trabajo para
que cada protagonista de la gestión post-venta pueda llevar adelante las tareas
que su puesto le demande.- |
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CiberService WEB le permitirá gestionar la provisión de materiales
independientemente de quien deba proveerlos.- En el caso de reparaciones fuera
de garantía, podrá emitir pedidos de los materiales necesarios a sus
proveedores.- En el caso de reparaciones para fabricantes o terceros, podrá
generar el pedido de materiales ya sea este por faltante para poder reparar o
por devolución de una reparación ya efectuada con su propio inventario de
repuestos.- |
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Si su organización provee de servicios a fabricantes y terceros, realizar la
liquidación periódica de dichos servicios ha dejado de ser un problema.-
Incorporando rutinas diarias de cierre de trabajos y manteniendo la base de
datos de CiberService WEB como imagen de lo que sucede en la realidad,
liquidar a un fabricante el total de los servicios prestados es tarea de solo
unos minutos.-
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Para obtener la mejor relación prestación-beneficio es importantísimo poder
evaluar resultados.- CiberService WEB le permitirá obtener información de
reparaciones realizadas por área de servicio, por técnico, por línea de
productos ó marca.- Podrá evaluar sus tiempos de respuesta en general como de
cada uno de sus técnicos o agentes en particular.- Ademas podrá generar
estadísticas de incidentes por modelo, servicios y repuestos mas consumidos,
etc.- Toda esta información siempre valorizada con costo, venta y utilidad,
para que pueda determinar qué y quienes le entregan la mejor relación
costo-beneficio.- |
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